Хто власник компанії: як перевірити в ЄДР

Що таке ЄДР

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) веде Міністерство юстиції відповідно до однойменного закону про державну реєстрацію. Відомості реєстру за законом відкриті й загальнодоступні. Винятки стосуються реєстраційних номерів облікових карток платників податків і паспортних даних.

Не плутайте ЄДР з ЄДРПОУ. Код ЄДРПОУ є ідентифікаційним кодом юридичної особи, і саме за ним найзручніше шукати компанію. Код є в договорах, рахунках, на сайтах і в картках закупівель Prozorro. Назви бувають однаковими, а код однозначний. Помилка в одній цифрі коду приведе вас до зовсім іншої компанії, тому код краще копіювати, а не передруковувати.

Крім компаній, у реєстрі записані фізичні особи-підприємці та громадські формування: громадські організації, профспілки, благодійні фонди. Тож перевіряючи підрядника, орендодавця чи фонд, який збирає гроші, починайте з ЄДР.

Для фізичної особи-підприємця реєстр показує прізвище, ім'я, статус і види діяльності, а податковий номер у відкритих відомостях не розкривається. Цього досить, щоб переконатися, що підприємець справді зареєстрований і не припинив діяльність.

Що видно в записі про компанію

Один запис у ЄДР відповідає на більшість базових питань про контрагента. Ось що в ньому видно:

• повна і скорочена назва, організаційно-правова форма, ідентифікаційний код;
• статус: зареєстровано, в стані припинення чи припинено;
• керівник і особи, які можуть діяти від імені компанії;
• засновники та розміри їхніх часток у статутному капіталі;
• кінцеві бенефіціарні власники і структура власності;
• види діяльності за класифікатором КВЕД і дата реєстрації;
• місцезнаходження, тобто адреса для зв'язку з компанією.

Бенефіціари: хто насправді контролює компанію

Засновником може бути інша компанія, у тому числі іноземна, тому сам перелік засновників ще не відповідає на питання, кому належить бізнес. Для цього існує поняття кінцевого бенефіціарного власника: людини, яка зрештою контролює юридичну особу.

Компанії зобов'язані подавати до ЄДР відомості про своїх кінцевих бенефіціарних власників і структуру власності, а якщо бенефіціара немає, зазначати причину. З липня 2023 року діє порядок, за яким державний реєстратор може вимагати пояснень і документів, якщо ці відомості виглядають недостовірними. Відомості в реєстрі подає сама компанія, тож вони настільки точні, наскільки чесний той, хто їх подав.

Структура власності має показувати ланцюжок від компанії до людини, яка нею зрештою володіє, навіть якщо між ними кілька юридичних осіб, у тому числі іноземних. Якщо ланцюжок обривається на офшорній компанії без пояснень, це питання до контрагента.

Де шукати безкоштовно

Безоплатний пошук відомостей ЄДР працює на порталі Мін'юсту usr.minjust.gov.ua: досить ввести назву або код. Такий пошук дає довідкову інформацію, але не документ з юридичною силою.

Шукайте за кодом. Якщо знаєте лише назву, перегляньте всі схожі записи і звірте керівника, адресу та дату реєстрації з тим, що вам повідомили. Окремо зверніть увагу на назви, що відрізняються від відомої компанії однією літерою.

Публікацію відкритих даних ЄДР Мін'юст відновив на початку 2026 року. Набори викладають на сайті міністерства, через ДП «Національні інформаційні системи» і на порталі data.gov.ua. На цих даних працюють і приватні сервіси перевірки контрагентів. Ними зручно користуватися, але в спірних випадках звіряйте результат з офіційним джерелом.

Офіційний витяг

Для суду, банку, нотаріуса чи великої угоди потрібен витяг з ЄДР. Фізична особа-підприємець може замовити витяг про себе в «Дії»: станом на листопад 2026 року послуга коштує 125 грн, а документ зазвичай готовий за кілька хвилин після оплати. Податковий номер у витязі замаскований, як вимагає закон.

Витяг щодо юридичної особи замовляють через портал Мін'юсту або в паперовому вигляді у державного реєстратора чи в ЦНАП. Розмір плати уточнюйте на момент замовлення.

Пам'ятайте, що витяг фіксує стан реєстру на момент його формування. Перед підписанням великого договору варто отримати свіжий документ, а не покладатися на той, який контрагент надіслав кілька місяців тому.

Обмеження воєнного часу і як читати результат

З 18 листопада 2025 року діє Закон № 4576-IX про особливості надання відомостей публічних електронних реєстрів, що перебувають у віданні Мін'юсту. Він тимчасово обмежує доступ до частини даних. Місцезнаходженням компанії тепер вважається адреса, за якою з нею забезпечується зв'язок, а оборонні підприємства можуть не розкривати види діяльності, пов'язані з обороною. Тому порожнє поле чи «чужа» адреса ще не свідчать про проблему.

Насторожити можуть інші речі: стан припинення чи банкрутства, свіжа реєстрація при великій сумі угоди, часта зміна керівників і засновників за короткий час, відсутність бенефіціара без пояснення причини, види діяльності, які не стосуються того, що компанія вам пропонує. Жодна з цих ознак сама по собі не доводить шахрайства. Це привід попросити в контрагента пояснення і документи. Відповіді попросіть письмово і збережіть разом із витягом.